Ein Backup ist erst dann gut, wenn Sie es wirklich brauchen können
Eine Datei wurde versehentlich gelöscht. Eine Festplatte fällt aus. Ein Server funktioniert nicht mehr. Daten werden beschädigt oder ein System muss nach einem Sicherheitsvorfall wiederhergestellt werden.
Spätestens dann entscheidet sich, ob aus einem technischen Problem eine kurze Unterbrechung oder ein ernsthafter Datenverlust wird.
SERVERHELD plant und betreut Backup- und Datensicherungslösungen für Unternehmen in Weiz und der Oststeiermark.
Dabei werden lokale Systeme, Server, virtuelle Maschinen und bei Bedarf Cloud-Dienste wie Microsoft 365 in ein passendes Sicherungskonzept einbezogen.
Denn entscheidend ist nicht, ob irgendwo ein Backup-Job läuft.
Entscheidend ist, ob die richtigen Daten gesichert werden, Fehler auffallen und die benötigten Daten im Ernstfall wiederhergestellt werden können.
Backup als Teil einer zuverlässigen IT-Infrastruktur
Eine gute Backup-Strategie beginnt mit einer einfachen Frage:
Was darf im Ernstfall verloren gehen und wie schnell muss es wieder verfügbar sein?
Die Antwort ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Ein einzelnes Dokument hat eine andere Bedeutung als eine komplette virtuelle Maschine. Ein Dateiserver stellt andere Anforderungen als Microsoft 365 oder eine Datenbank.
SERVERHELD betrachtet deshalb nicht nur die Backup-Software, sondern die gesamte Umgebung.
Je nach Infrastruktur können unter anderem berücksichtigt werden:
- Server und virtuelle Maschinen
- Datei- und Netzlaufwerke
- NAS-Systeme und Storage
- wichtige Unternehmensdaten
- Microsoft 365
- Konfigurationen wichtiger Systeme
- lokale Backups
- externe und Offsite-Backups
- Aufbewahrungszeiten und Versionen
- Verschlüsselung
- Monitoring von Backup-Jobs
- Wiederherstellung und Restore-Tests
Ziel ist eine Backup-Lösung, die zu den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens passt.
Lokale Backups: Schnell wieder an die Daten kommen
Lokale Backups können einen wichtigen Vorteil haben:
Die gesicherten Daten befinden sich direkt im Unternehmen und können bei einer Wiederherstellung schnell verfügbar sein.
Je nach Infrastruktur können dafür beispielsweise NAS-Systeme, dedizierte Backup-Speicher oder andere geeignete Speichersysteme eingesetzt werden.
Ein lokales Backup allein deckt jedoch nicht jedes Risiko ab.
Befinden sich Originaldaten und sämtliche Sicherungen am selben Standort, können beispielsweise größere Hardwareprobleme, Diebstahl oder andere Ereignisse gleichzeitig mehrere Kopien betreffen.
Deshalb sollte ein Backup-Konzept nicht nur die Frage beantworten:
„Wo speichern wir unsere Sicherung?“
Sondern auch:
„Was passiert, wenn genau dieser Speicher oder Standort nicht mehr verfügbar ist?“
Offsite-Backup: Eine zusätzliche Kopie außerhalb des Standorts
Ein Offsite-Backup lagert eine zusätzliche Sicherung räumlich getrennt von den ursprünglichen Daten.
Damit kann verhindert werden, dass Originaldaten und alle Sicherungen von demselben Ereignis betroffen sind.
SERVERHELD plant Offsite-Backup-Lösungen passend zur vorhandenen Infrastruktur und zum benötigten Datenvolumen.
Dabei spielen unter anderem folgende Fragen eine Rolle:
- Welche Daten müssen extern gesichert werden?
- Wie häufig soll die Sicherung erfolgen?
- Wie lange sollen Versionen aufbewahrt werden?
- Wie groß ist das Datenvolumen?
- Welche Internetanbindung steht zur Verfügung?
- Wie werden die Sicherungen geschützt?
- Wie schnell müssen Daten wiederhergestellt werden können?
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Lösung.
Wichtig ist, dass mehrere Sicherungskopien nicht nur technisch existieren, sondern auch sinnvoll voneinander getrennt sind.
Die 3-2-1-Regel als bewährter Ausgangspunkt
Eine bekannte Grundlage für Backup-Konzepte ist die sogenannte 3-2-1-Regel.
Vereinfacht bedeutet sie:
- 3 Kopien wichtiger Daten
- auf 2 unterschiedlichen Speichermedien bzw. Systemen
- davon mindestens 1 Kopie außerhalb des ursprünglichen Standorts
Je nach Schutzbedarf kann dieses Prinzip erweitert oder angepasst werden.
Die konkrete Umsetzung ist weniger wichtig als das Ziel dahinter:
Ein einzelner Fehler soll nicht gleichzeitig die Originaldaten und sämtliche Sicherungen zerstören können.
SERVERHELD entwickelt daraus ein Backup-Konzept, das zur vorhandenen IT und zum tatsächlichen Schutzbedarf passt.
Backup für Server und virtuelle Maschinen
Server stellen häufig zentrale Dienste und Daten für das gesamte Unternehmen bereit.
Entsprechend wichtig ist eine zuverlässige Sicherung.
SERVERHELD plant Backup-Lösungen für physische und virtuelle Server sowie die darauf betriebenen Systeme.
Bei virtualisierten Umgebungen können je nach eingesetzter Plattform komplette virtuelle Maschinen gesichert werden.
Das kann die Wiederherstellung nach einem Ausfall erheblich erleichtern, weil nicht nur einzelne Dateien, sondern ganze Systeme berücksichtigt werden können.
Backup und Virtualisierung sollten deshalb gemeinsam geplant werden.
→ Mehr über Server & Virtualisierung bei SERVERHELD
Microsoft 365 Backup
E-Mail, OneDrive, SharePoint und Teams enthalten in vielen Unternehmen inzwischen einen erheblichen Teil der täglichen Geschäftsdaten.
Dabei wird häufig angenommen, dass Daten in der Cloud automatisch in jeder denkbaren Situation ausreichend gesichert sind.
Cloud-Dienste und ein unabhängiges Backup erfüllen jedoch unterschiedliche Aufgaben.
SERVERHELD unterstützt deshalb bei Backup-Lösungen für Microsoft 365, mit denen relevante Cloud-Daten zusätzlich gesichert und unabhängig aufbewahrt werden können.
Je nach eingesetzter Lösung können beispielsweise berücksichtigt werden:
- Exchange Online
- OneDrive
- SharePoint
- Teams-bezogene Daten
Welche Daten gesichert werden sollen und welche Aufbewahrung sinnvoll ist, wird anhand der jeweiligen Microsoft-365-Umgebung festgelegt.
Backup-Monitoring: Ein grüner Haken von gestern reicht nicht
Ein Backup-Job kann eingerichtet sein und trotzdem irgendwann nicht mehr funktionieren.
Speicherplatz wird knapp. Zugangsdaten ändern sich. Ein Ziel ist nicht erreichbar. Ein Job bricht ab.
Wenn niemand die Sicherungen kontrolliert, kann ein solcher Fehler über längere Zeit unbemerkt bleiben.
Deshalb integriert SERVERHELD Backup-Systeme nach Möglichkeit in das zentrale IT-Monitoring.
So können fehlgeschlagene Backup-Jobs und andere relevante Zustände frühzeitig sichtbar werden.
Das ist ein entscheidender Unterschied zwischen:
„Wir haben irgendwann ein Backup eingerichtet.“
und
„Wir wissen, ob unsere Sicherung funktioniert.“
→ Mehr über IT-Monitoring bei SERVERHELD
Wiederherstellung: Backup ist nur die halbe Arbeit
Das eigentliche Ziel eines Backups ist nicht die Sicherung.
Das Ziel ist die Wiederherstellung.
Deshalb sollte bereits bei der Planung berücksichtigt werden, was im Ernstfall wiederhergestellt werden muss.
Das kann eine einzelne versehentlich gelöschte Datei sein.
Es kann aber auch ein kompletter Server oder eine virtuelle Maschine sein.
SERVERHELD berücksichtigt deshalb bei der Backup-Planung nicht nur Sicherungsjobs und Speicherziele, sondern auch die Anforderungen an die Wiederherstellung.
Denn tausend erfolgreiche Backup-Meldungen helfen wenig, wenn sich die benötigten Daten anschließend nicht sinnvoll zurückholen lassen.
Restore-Tests: Vertrauen ist gut, Wiederherstellen ist besser
Ein Backup-System kann melden, dass eine Sicherung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Ob die Daten im Ernstfall tatsächlich wie erwartet wiederhergestellt werden können, zeigt letztlich erst ein Restore.
Deshalb sind regelmäßige Wiederherstellungstests ein sinnvoller Bestandteil einer Backup-Strategie.
Je nach System und Anforderungen können dabei einzelne Dateien, ausgewählte Daten oder komplette Systeme testweise wiederhergestellt werden.
So lassen sich Probleme erkennen, bevor die Wiederherstellung tatsächlich dringend benötigt wird.
Backup und IT-Sicherheit gehören zusammen
Backup ist nicht nur ein Thema für Hardwareausfälle oder versehentlich gelöschte Dateien.
Auch bei Sicherheitsvorfällen kann eine zuverlässige und ausreichend getrennte Datensicherung entscheidend sein.
Deshalb betrachtet SERVERHELD Backup als Teil eines umfassenderen Sicherheitskonzepts.
Firewall, Netzwerksegmentierung, Endpoint-Security und Updates sollen dazu beitragen, Sicherheitsvorfälle zu verhindern oder deren Auswirkungen zu begrenzen.
Das Backup verfolgt zusätzlich ein anderes Ziel:
Daten und Systeme wiederherstellen zu können, wenn Schutzmaßnahmen allein nicht ausgereicht haben.
→ Mehr über IT-Sicherheit bei SERVERHELD
Bestehende Backup-Lösungen überprüfen und verbessern
Sie haben bereits ein Backup?
Sehr gut.
Dann ist die nächste Frage, ob das vorhandene Konzept noch zu Ihrer heutigen IT passt.
Infrastrukturen verändern sich. Neue Server kommen hinzu. Daten wandern in Microsoft 365. Speicher wächst. Mitarbeiter arbeiten anders als noch vor einigen Jahren.
Eine Backup-Lösung wächst dabei nicht immer automatisch mit.
SERVERHELD kann bestehende Backup-Umgebungen analysieren und unter anderem folgende Fragen prüfen:
- Welche Systeme und Daten werden aktuell gesichert?
- Gibt es wichtige Daten, die nicht erfasst werden?
- Wann war die letzte erfolgreiche Sicherung?
- Werden Backup-Fehler erkannt?
- Gibt es eine externe bzw. räumlich getrennte Kopie?
- Sind Aufbewahrungszeiten sinnvoll gewählt?
- Wie ist der Zugriff auf die Sicherungen geschützt?
- Wie würde eine Wiederherstellung ablaufen?
- Wurde eine Wiederherstellung bereits getestet?
Was zuverlässig funktioniert, muss nicht ersetzt werden.
Ziel ist zu erkennen, wo tatsächlich Lücken bestehen und welche Verbesserungen sinnvoll sind.
Backup & Datensicherung in Weiz und der Oststeiermark
SERVERHELD bietet Backup, Datensicherung und Offsite-Backup für Unternehmen in Weiz und der Oststeiermark.
Mein regionaler Schwerpunkt liegt insbesondere in:
Weiz · Hartberg-Fürstenfeld · Südoststeiermark · Graz · Graz-Umgebung
Von lokalen Backups über Offsite-Sicherung und Microsoft 365 bis zur Überwachung von Backup-Jobs entsteht eine Datensicherungsstrategie, die zur vorhandenen IT-Infrastruktur passt.
Dabei können Backup, Server, Virtualisierung, IT-Sicherheit und Monitoring gemeinsam betrachtet werden.
Häufige Fragen zu Backup & Datensicherung
Bietet SERVERHELD Backup-Lösungen für Unternehmen an?
Ja. SERVERHELD plant und betreut Backup- und Datensicherungslösungen für Unternehmen. Dazu können lokale Backups, Offsite-Sicherungen, Server- und VM-Backups sowie Microsoft-365-Backups gehören.
Was ist ein Offsite-Backup?
Bei einem Offsite-Backup befindet sich mindestens eine zusätzliche Sicherung räumlich getrennt vom ursprünglichen Standort. Dadurch sollen Originaldaten und sämtliche Backups nicht gleichzeitig von demselben lokalen Ereignis betroffen sein.
Bietet SERVERHELD Microsoft 365 Backup an?
Ja. SERVERHELD unterstützt bei unabhängigen Backup-Lösungen für Microsoft 365. Je nach eingesetzter Lösung können unter anderem Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams-bezogene Daten berücksichtigt werden.
Können virtuelle Server gesichert werden?
Ja. Je nach Virtualisierungsplattform und Backup-Lösung können komplette virtuelle Maschinen gesichert und bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Überwacht SERVERHELD auch Backup-Jobs?
Ja. Geeignete Backup-Systeme können in das IT-Monitoring integriert werden, damit fehlgeschlagene Sicherungen und andere relevante Zustände möglichst früh erkannt werden.
Überprüft SERVERHELD bestehende Backup-Lösungen?
Ja. Bestehende Backup-Umgebungen können analysiert und hinsichtlich Sicherungsumfang, Aufbewahrung, Offsite-Kopien, Monitoring und Wiederherstellung überprüft werden.
Bietet SERVERHELD Backup-Lösungen in Weiz an?
Ja. SERVERHELD bietet Backup und Datensicherung für Unternehmen in Weiz und der Oststeiermark an. Das Einsatzgebiet umfasst insbesondere Weiz, Hartberg-Fürstenfeld, die Südoststeiermark sowie Graz und Graz-Umgebung.
Wissen Sie, ob Ihr Backup heute Nacht funktioniert hat?
Eine Datensicherung sollte nicht erst dann Aufmerksamkeit bekommen, wenn Daten bereits verloren gegangen sind.
SERVERHELD plant und betreut Backup-Lösungen für Server, virtuelle Maschinen, Unternehmensdaten und Microsoft 365 und verbindet Datensicherung bei Bedarf mit Offsite-Backup und Monitoring.